（一）官署名

二府：宋朝中央分二府，文、武各一府。文，即谓中书省；武，即谓枢密院。同为最高国务机关。

三省：官署合称。指中书省、门下省、尚书省。《新唐书・百官志一》载：“唐因隋制，以三省之长，中书令、侍中门下、尚书令，共议国政，此宰相职也。”

中书省：官署名。魏晋始设，秉承君主意旨，掌管机要发布政令。沿至隋唐，逐渐成为全国政务中心。隋代改为内史省、内书省，唐曾改称西台、凤阁、紫微省，旋复旧称。唐代中书与门下、尚书三省同为中央行政总汇，中书决定政策，门下审议，尚书执行。元代以中书省总领百官，与枢密院、御史台分掌政、军、监察三权。

门下省：官署名。东汉有侍中寺，晋始称门下省。唐曾改为东台、鸾台、黄门省等，旋复旧称。门下省，原为皇帝侍从机构。南北朝时，权力渐大。北朝政出门下，为中央政权机构的重心。隋、唐时，与中书省同掌机要，共议国政，并负责审查诏令，签署章奏，有封驳之权。其长官称侍中，或称讷言、左相、黄门监，因时而异。其下有黄门侍郎、给事中、散骑常侍、谏议大夫、起居郎等官。宋初，门下省仅主朝议等事：南宋初，中书、门下合并为一，称中书门下省。

尚书省：官署名。东汉设置，称尚书台或中台。南北朝时，始称尚书省，下分各曹，为中央执行政务的总机构。唐代曾改称文昌台、都台、中台，旋复旧称。尚书省都堂居中，左右分司。都堂之东有吏部、户部、礼部，每行四司，以左司统之：都堂之西有兵部、刑部、工部，每行四司，以右司统之。尚书省的长官为尚书令，其副职为左、右仆射。尚书省与中书省、门下省，合称三省。元代时置时废，明、清不设尚书省，各部直接对君主负责。

枢密院：五代·后梁建立崇政院，五代·后唐改称枢密院，宋代沿置。主要管理军事机密、边防、宫廷禁卫等，与中书门下政事堂并称“二府”，同为最高国务机关。明代废。

翰林院：官署名。唐代初置，本为各种文艺技术、内廷供奉之处。宋代尤以翰林院勾当官总领天文、书艺、图画、医官四局。元代称翰林兼国史院。明代始将修史、著作、图书等事务并归翰林院，正式成为外朝官署。清沿明制。其长官为掌院学士，以大臣充任；所属职官，如：侍读学士、侍讲学士、侍读、侍讲、修撰、编修、检讨和庶吉士等，统称翰林。

都察院：官署名。汉以后，历代都有御史台。明初，改设都察院，长官为左、右都御史，下设副都御史、佥都御史。清代，改以左都御史、左副都御史为主官，右都御史及右副都御史则专作总督、巡抚的加衔，裁撤佥都御史。雍正六年（1723）以六科给事中并入，合称道科，成为最高的监察、弹劾及建议机关。

（二）官名

中书令：官名。汉武帝时，以宦者为中书谒者令，简称中书令，掌传宣诏令。西汉后期，改为中谒者令。汉末曹操为魏王，置秘书令，以典尚书奏事；曹丕称帝后，改秘书为中书，分设中书监与中书令，同掌机要，为事实上的宰相，有凤凰池之称，但“监”列“令”前，位次略高。南北朝时，任中书令者多为当时有文学名望者。隋代，改为内史令、内书令。在唐代，非有特殊资望者不授此官，实际任宰相者，多仅授以中书或门下侍郎、同中书门下平章事、中书舍人曾改称右相、凤阁令、紫微令，旋复旧称。宋制略同。元代中书令权位尤重，或以皇太子兼。明代废。另：中书一职，亦为官名。为明、清时期，于内阁置中书若干人，掌撰拟、记载、翻译、缮写。或由举人考授，或由特赐，官阶为从七品。

侍中：官名。秦始置，两汉沿置。初为列于候以下至郎中的加官，伺应杂事，无定员。因侍从皇帝左右，出入宫廷，地位渐形贵重。南朝·宋文帝时，始掌机要；南朝·梁、陈时相沿，常为实际宰相；北朝・魏时尤重其官，呼为小宰相。隋代改为讷言。唐代复称侍中，并一度改为左相，成为门下省正式长官。但因官位特高，仅为大臣虚衔，加同平章事者始为宰相。北宋犹存其名，南宋废。

尚书令：官名。始于秦，西汉沿置。本为少府属官，掌章奏文书。汉武帝以后，职权渐重；东汉时，政务皆归尚书，尚书令成为直接对皇帝负责、总揽一切政令的首脑。魏晋以后，为事实上之宰相。唐初，秦王李世民曾任此职，其后不置。故唐代尚书省长官，仅有左、右仆射。宋代尚书令班次在太师上，为亲王及使相兼官。明废。

同中书门下三品、同中书门下平章事：官名。唐代，以中书省长官中书令及门下省长官侍中，任宰相之职：若以他官任宰相者，则加“同中书门下三品”衔，即视同中书令、侍中均三品官之意。唐肃宗乾元后，习用“同中书门下平章事”。

仆射：官名。起于秦代。东汉时，尚书仆射为尚书令副手，职权渐重；东汉末年，分置左、右仆射。魏晋以后，令、仆同居宰相之任。唐代，不设尚书令，仆射即为尚书省长官，与中书令、侍中同为宰相：唐中宗以后，非加“同中书门下平章事”不为宰相。宋初相沿；宋神宗元丰时，又以左、右仆射充宰相；宋徽宗一度改太宰、少宰；南宋孝宗乾道八年（1172）改为左、右丞相。后，仆体射之名遂废。

枢密使、枢密副使：官名。枢密使，又称枢密院事，简称知院。枢密副使，又称同知枢密院事。唐代宗始以宦官掌枢密；唐昭宗改以士人任枢密使。五代·后梁改名崇政使；五代・后唐复称枢密使，其实权有超过宰相者。宋代沿其制而略加变通，以枢密使为枢密院长官，与同平章事等合称“宰执”，共同负责军国要政。任此职者一般为文官，也偶用武人。清代，对军机大臣亦往往以枢密为尊称。

参知政事：简称参政。唐初，实际任宰相者偶用此名。宋以同中书门下平章事为宰相，以参知政事为副宰相。其他如：门下侍郎、中书侍郎，亦即副相之意。总之，古时宰相之名各异，且职数不等。曾出现过一相三参、一相四参、二相二参、二相三参、二相四参、三相一参，一般以二相二参最为常见。

尚书：官名。始于战国，或称掌书。尚，即执掌之意。因尚书在皇帝左右办事，掌管文书章奏，地位逐渐重要。汉成帝时，设尚书五人，分曹办事。东汉，尚书正式成为协助皇帝处理政务的官员，三公权力大为削弱。隋代，始分六部。唐代，更确定六部为吏、户、礼，兵、刑、工。唐代中央首要机关分为尚书、中书、门下三省，尚书省执行政令，职权益重。宋以后，三省分立之制渐成空谈，行政全归尚书省。明代，废中书省，径以六部尚书分掌政务，六部尚书遂等于国务大臣。清代沿袭明制，晚清更增设外务部、邮传部等，继又改尚书为大臣。

给事中：官名。秦官，西汉沿置，东汉省，魏复置。为将军、列侯、九卿，以至黄门郎、谒者等的加官。给事殿中，备顾问应对，讨论政事。晋代，始为正官。隋、唐以后，为门下省要职，在侍中及门下侍郎之下，掌驳正政令违失。明代采宋时给事中分治六房之制，定为吏、户、礼、兵、刑、工六科，每科设：都给事中一人，左、右给事中各一人，给事中若干人，抄发章疏，稽察违误，其权颇重。清代，仅设六科掌印给事中、给事中，满汉各一人；雍正时改隶都察院，一般尊称为给谏。

主事：官名。北魏时，置尚书主事令史，意即令史中的首领。隋代开始，但称主事，不在正规职官之内。金、元以后，始以士大夫为之。明代，遂定为各部司官中最低之一级。清代相沿。进士分部，须先补主事，递升员外郎、郎中。官阶正六品。

总督：官名。明代初期，在用兵时派部院官总督军务。明英宗正统六年（1441），以麓川用兵，使兵部尚书王骥总督军务，总督之名始此。后各地逐渐增置，职名必列举管辖事宜，如：“总督两广军务兼理粮饷带管盐法兼巡抚广东地方”。一般均为临时差遣，事毕即罢。清代，以总督为地方最高长官，辖一省或二、三省，综理军民要政，为正二品官，加尚书衔为从一品。另有管河道和漕运事务者，亦称总督。

巡抚：官名。古代偶有派官员至各地巡抚之举，非为专设之官。明置巡抚，当以洪武二十四年（1391）敕遣皇太子巡抚陕西为始。宣德时，开始专设巡抚，后遂与总督同为地方最高长官。清代正式以巡抚为省级政府的长官，总揽一省的军事、吏治、刑狱等，地位略低于总督，仍属平行。别称抚台、抚军，又以例兼都察院右副都御史衔，也叫抚院。

布政使：官名。简称藩司、藩台。明洪武九年，改中书省为承宣布政使司；宣德后，全国的府、州、县分统于两京和十三布政使司。每司设左、右布政使各一人，为一省最高行政长官。后因加强统治力量，专设总督、巡抚等，布政使权位渐轻。清代始正式定布政使为督、抚之属官，专管一省财赋和人事，与专管刑名的按察使并称二司。康熙六年后，每省设布政使一人，不分左右；江苏则设二员，分驻江宁、苏州；并于直隶亦设布政使。

按察使：官名。唐初仿汉刺史制设立，赴各地巡察考核吏治，后又称采访使、观察处置使，实为各州刺史的上级，权力仅次于节度使。宋代，别设提点刑狱，为后世按察使前身，与唐代观察使性质不同。金承安四年（1199），改提刑使为按察使。元代，改称肃政廉访使。明初复原名，主管一省司法。清代亦设按察使，求属于各省总督、巡抚，为正三品；清末，改称提法使，简称臬司。

道员：官名。明初，布政、按察二司以辖区广大，由布政司的佐官左右参政、参议，分理各道钱谷，称为分守道；按察司的佐官副使、佥事，分理各道刑名，称为分巡道。此乃道员称谓之始。清乾隆时，裁参政、参议、副使、佥事等名称，专设分守、分巡道，多兼兵备衔，管辖州、府，成为省以下、州府以上的最高行政长官。清代称道台，又设督粮、盐法、巡警、劝业等道。北洋政府，曾分一省为数道，设置道尹。

佥事：官名。宋代按察司设有命事。明代沿袭，在按察使下设佥事，以分领各道。清初沿用，乾隆时废。

知府：官名。宋代于升府之处，命朝臣出充长官，称为知（主持）某府事，简称知府。明代始以知府为正式名称，管辖州、县，为府一级行政长官。清沿袭明制。

知州：官名。宋代，派朝臣为州一级的地方行政长官，称“权知某军州事”，简称知州，原意为暂行主持本军本州事务。明、清以知州为州的长官名称。知州有两种：一为直隶州知州，其地位稍低于知府；二为散州的知州，其地位和知县无实际区别。

通判：官名。宋初始设于诸州、府，即共同处理政务之意，地位略次于州、府长官，但握有连署州、府公事和监察官吏实权，号“监州”。明、清设于各府，分掌粮运及农田水利等事，职任远较宋初为轻。清代还另有州通判，称州判。

同知：官名。宋代，于枢密院下设枢密使及副使时，其主官称知枢密院事，佐官则称同知枢密院事，或简称知院、同知院。辽代，设同知府事、同知州事。金、元时，每府或州设同知一员。明清定为知府、知州的佐官，分掌督粮、缉捕、海防、江防、水利等，分驻指定地点。清代州的同知，则称州同。同知与通判，又可为地方政权厅一级的长官。

知县：官名。唐称佐官代理县令为知县事。宋代，往往派遣中央官员知（主持）某县事，简称知县。知县实际管理一县的行政，有戍兵驻县的，更兼管兵事。明、清正式用为一县长官的名称。

县令：官名。一县的行政长官。秦汉时，人口万户以上的县称令，万户以下的称长。唐代之县，分上中下各级，不再分令、长。宋代称为知某县事，元称县尹，明、清称知县，北洋政府时期改称县知事，今称县长。

县丞：官名。始于战国，秦汉沿置。典文书及仓狱，为县令辅佐，历代所置略同。清代县丞示为正八品官。

主簿：官名。汉代中央及郡、县官署均置此官，以典领文书，办理事务。魏晋以后，渐为统兵开府大臣幕府中重要僚属，参与机要，总领府事，与参军均为要职。唐、宋以后，各官署及州、县虽仍存此名，职任渐轻。明、清时，各卿、寺亦有设主簿者，或称典簿；外官则设于知县以下，与县丞同为佐官之一。

乡饮大宾：秦、汉以后，乡饮酒礼长期为士大夫所遵用。它最初不过是乡人的一种聚会方式，儒家在其中注入了尊贤养老的思想，使一乡之人在宴欢饮聚之时，受到教化。明、清制，每岁由各州、县遴选德高望重的士绅一人为宾，次为介，又次为众宾，详报督抚，举行乡饮酒礼。所举宾、介姓名、籍贯，造册报部，称为乡饮耆宾。乡饮大宾、乡饮介宾、乡饮众宾，皆为乡饮耆宾的品类。倘乡饮后，闻有过犯，则详报革除，咨部除名，并将原举之官议处。直到道光二十三年（1843），清政府决定将各地乡饮酒礼的费用，拨充军饷，才被下令废止。乡饮酒礼前后沿袭3000年之久，在中国历史上产生过深远影响。

（三）古代秘书官制

主书：战国时魏国为国君保存各种文字资料的人员。

御史大夫：秦朝时负责监察百官，代表皇帝接受百官奏事，管理国家重要图册、典籍，代朝廷起草诏命文书等。西汉时，御史大夫与丞相、太尉合称三公。丞相缺位时，往往由御史大夫递补。晋以后御史大夫不再负责文书工作。

令史：汉代朗以下负责文书工作的官职。分：兰台令史、尚书令史。隋、唐以后，令史变三省、六部御史台低级事务员的称谓。

宰相：封建时代“宰相为君主之幕僚长”。相当于现在的秘书长。

谏议大夫：西汉时称秘书工作人员为谏大夫。东汉时改称谏议大夫。隋、唐时隶属于门下省，职责是侍从和规谏。宋代设谏院，辽金沿置，明代废除。

黄门侍郎：西汉时在宫内服务的郎官。东汉时黄门侍郎为专职，职责是侍从皇帝，传达诏命。南朝以后黄门侍郎负责掌管机密文件。

左右曹：汉代处理皇帝文书的官职。这种官职不是专职，而是加职。大臣能得到左右曹加官，就能处理皇帝的文书。

译官令、九译令：汉代设置的翻译官，负责翻译异国来信之语言。相当于当代的外文秘书。

符宝郎：东汉时掌管天子印玺及符节的官。

御史中丞：汉代御史大夫的下属官员，负责中央馆、图书馆，处理直达君主的一切奏章，监督在外行使巡察权的各部刺史等。汉以后御史中示丞为御史的长官，与司隶校尉为最有权威的督察官。

从事：汉代刺史的佐吏，如别驾、治中、主簿等都为从事。当时各郡国也有从事。

书佐：汉代主管文书的小吏。像功曹书佐、典郡书佐等，负责起草和缮写文书。

尚书：尚书是主管文书的意思。汉代在宫廷中主管文书的官称为尚书。

二千石曹尚书：汉代郡国守相的官俸为二千石，古习惯上称地方行政长官为二千石。那时尚书是分曹办事，分管郡国守相文书的尚书被称为二千石曹尚书

三公曹尚书：东汉时以太尉、司徒、司空为三公。那时尚书是分曹办事，分管三公执掌的文书的尚书被称为三公曹尚书。

尚书令：尚书省的主管为尚书令。隋、唐时逐渐形成以尚书令为尚书省长官的制度，这样尚书令就不是主管文书的官，而是中央行政监督各部门的最高首长。

丞相：秦汉时期定的制度。以丞相为辅佐皇帝的最重政务长官，与太尉、御史大夫地位略等。汉代初期有时置左右丞相各一人。一般只置一人，不分左右。明初亦设左右丞相，不久即废，此后不再有丞相之名。

中书令：汉武帝时以宦官充任，职掌传宣诏令。曹丕即位后设中书监及中书令，监令同等，其权位相当于宰相，习惯上监在令前。隋、唐以后，中书监废止，只存中书令。

中书监：魏时曹丕即位后所设，与中书令同等权位。

中书省：魏晋以后，尚书令之权被中书监、中书令所代，开始以中书省为中央总机构。至梁、陈时，中书省内部事务官中有中书舍人五人，领主事十人，书吏200人。

中书舍人：唐、宋时中书舍人是相当尊贵的官职。明代设中书科中书舍人，仅掌书写诰敕等事，官阶从七品。开始名为中书省直省舍人，后固中书省废而改称中书科中书舍人。中书舍人不为人重视，仅作为外观装点而已。其中有以工书得名实际担任缮写者，清仍其制，一般称为中书科中书，是无足轻重者之官。

秘书令：汉末曹操为魏王，初置秘书令，掌机要文书。曹丕即位后，改为中书监和中书令。

（四）文职封赠之阶

正一品：初为特进光禄大夫，后改光禄大夫；妻室封一品夫人。

从一品：初为光禄大夫，后改荣禄大夫；妻室封一品夫人。

正二品：资政大夫；妻室封夫人。

从二品：通奉大夫；妻室封夫人。

正三品：通议大夫；妻室封淑人。

从三品：中议大夫；妻室封淑人。

正四品：中宪大夫；妻室封恭人。

从四品：朝议大夫；妻室封恭人。

正五品：奉政大夫；妻室封宜人。

从五品：奉直大夫；妻室封宜人。

正六品：承德郎；妻室封安人。

从六品：儒林郎，吏员出身者为宣德郎；妻室封安人。

正七品：文林郎，吏员出身者为宣议郎；妻室封安人。

从七品：征仕郎；妻室封孺人。

正八品：修职郎。

从八品：修职佐郎，宋代为宣教郎。

正九品：登仕郎。

从九品：登仕佐郎。文稿：朱炳国　岳祖瑞